お悩み
役員の予定が差し込みと変更の連続で、調整と再調整に一日中追われる
AI社員なら
AI社員が候補日程の洗い出しと再調整案を提示。担当者は内容を確認して確定するだけで進められます。
秘書・役員補佐向けAI社員
予定調整も出張手配も会食の段取りも、結局ひとりの頭の中に集約されている。
役員のスケジュールを差し込みで組み替え、会議を調整し、出張や会食を手配し、社外の問い合わせに返す。役員補佐の事務作業が属人化したまま、担当者の余力を奪い続けています。
秘書・役員補佐 AI社員がスケジュール調整、会議の段取り、出張・会食の手配、社外対応の下準備までを横断支援。読み取り・調整・下書きといった事務をAIが巻き取り、人は最終確認と気配りに集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
秘書・役員補佐の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
会議のたびにアジェンダ・資料準備・議事録作成が手作業で、補佐の時間が消える
AI社員なら
AI社員が会議の準備リストと議事録のドラフトを用意。人は内容の補足と確定に集中できます。
お悩み
出張手配や会食・贈答の段取りが属人化し、引き継ぎも難しい
AI社員なら
AI社員が手配の段取りと候補案、精算のたたきを整理。手順を仕組みに置き換えられます。
お悩み
社外からの問い合わせや来客・電話の一次対応で、本来の補佐業務が中断される
AI社員なら
AI社員が定型的な問い合わせの返信下書きや取次メモを用意し、判断が必要な件だけ人に回します。
ひとつでも当てはまったら、下記の効果の目安と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
秘書・役員補佐の業務課題
スケジュールが差し込みで崩れ続ける
役員の予定は変更と差し込みの連続で、候補出し・再調整・関係者への連絡を手作業で回しています。
調整の往復に時間が取られ、ダブルブッキングや連絡漏れのリスクも残ります。
毎日数時間
会議準備と議事録が手作業に偏る
アジェンダ作成、資料の取りまとめ、議事録づくりを毎回手で行い、補佐の時間を圧迫しています。
準備が後手に回り、議事録の共有が遅れて決定事項の抜けも起きやすくなります。
会議ごと
出張・会食・精算が属人化する
手配の段取りや経費精算の流れが担当者の経験に依存し、根拠や手順が共有されていません。
担当者が不在だと手配が止まり、引き継ぎや代行が難しくなります。
属人化
導入効果（例）
予定の候補出しと再調整ドラフト
対象：秘書 / 役員補佐
導入前
役員と相手先の都合を見比べながら候補日程を手で出し、変更のたびに調整をやり直していました。
導入後
AI社員が空き状況から候補日程と再調整案を提示。担当者は内容の確定と気配りに集中できます。
調整の往復を減らし、人は判断と関係者への配慮に時間を使えるようにします。
会議準備リストと議事録ドラフト
対象：役員補佐
導入前
会議のたびにアジェンダと資料を集め、議事録を一から書き起こしていました。
導入後
AI社員が準備リストと議事録のドラフトを用意し、人は補足と確定だけで進められます。
準備と記録の手数を圧縮し、決定事項の共有を早められます。
出張手配と精算のたたき作成
対象：秘書 / 総務
導入前
移動・宿泊の手配や経費精算を1件ずつ整理し、月末に作業が集中していました。
導入後
AI社員が手配の段取りと候補、精算のたたきを整理し、人は最終確認に集中できます。
属人的な手配を見える化し、引き継ぎや代行をしやすくします。
AI社員の活用シーン
スケジュール調整
役員と関係者の都合を踏まえ、候補日程と再調整案を提示します。
会議準備・議事録
アジェンダや準備リストを整え、議事録のドラフトを作成します。
出張手配補助
移動・宿泊の段取りと候補を整理し、手配の準備を支援します。
会食・贈答管理
会食の段取りや贈答の記録を整理し、抜け漏れを防ぎます。
来客・電話メモ
来客や電話の取次メモを整え、必要な件だけ人に回します。
資料準備
会議や面談で使う資料の取りまとめと体裁づくりを補助します。
社外問い合わせ一次対応
定型的な問い合わせの返信下書きを用意します。
経費精算補助
経費の項目整理と精算のたたきを用意し、確認の負荷を抑えます。
情報リサーチ
面談相手や訪問先などの基礎情報を調べ、要点をまとめます。
文書整理
受領した文書の整理と要約を行い、参照しやすい形に整えます。
秘書・役員補佐での導入効果
秘書・役員補佐 AI社員は、現場の気配りや最終判断は人に残したまま、調整・準備・手配・精算といった事務の下ごしらえを引き受けます。属人化した補佐業務を仕組みに置き換え、対応のスピードと正確さを両立できるのが特徴です。
スケジュール調整
1往復→候補一括提示
候補日程と再調整案をAI社員が一括で提示し、調整の往復を抑えます。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
会議準備・議事録
ゼロ作成→1確認に短縮
準備リストと議事録ドラフトをAI社員が担い、人は1回の確認だけで確定できます。
導入事例
サービス業 A社役員補佐・秘書業務 / 本社管理部門
差し込みの多い役員スケジュールの調整と、会議準備・議事録づくりをAI社員へ移管。候補日程の洗い出しから再調整案、会議の準備リストと議事録ドラフトまでをAIが担い、出張手配や精算の下ごしらえも整理する運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- スケジュール調整
- 候補出し・再調整を手作業候補提示・確定に集約
- 会議準備・議事録
- 毎回ゼロから作成ドラフトから確定
- 出張・精算
- 経験頼みで属人化段取りを見える化
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
調整・会議準備・手配・精算・社外対応のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
予定調整の優先順位、会議準備リスト、議事録や精算のフォーマットをAI社員向けに整備します。
成果物：調整ルール、出力テンプレ、判断基準
連携・検証
2〜4日
カレンダーやメール、既存フォーマットと接続し、実データで調整・準備の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
役員の機微な予定や判断までAIに任せられるのですか
最終判断や気配りは人に残します。秘書・役員補佐 AI社員は候補出し・準備・手配の下ごしらえを巻き取る設計から始めるため、確定や対応の判断は担当者が行えます。
差し込みや変更が多くても運用できますか
差し込みや変更を前提に、候補日程と再調整案を都度提示する設計が可能です。優先順位のルールをご相談のうえで決めます。
既存のカレンダーやメールと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のカレンダーやフォーマットに合わせて連携を設計します。
機密情報や社外対応の品質面は問題ありませんか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、機密文書の扱いとログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
