お悩み
元請からの工事指示書を業者ごとに作り直す作業に、毎月膨大な時間が取られている
AI社員なら
AI社員が指示書を読み取り、業者別に自動で振り分け・作成。月100時間級の作成業務がほぼ消え、現場対応に時間を使えます。

建設・施工管理向けAI社員
日報が深夜、工程変更はExcel、原価超過は月末発覚。現場監督が事務に奪われるほど、品質と安全の確認は後回しになります。
施工管理AI社員が日報、工程表、原価突合、施工写真台帳、下請け連絡までを最初から最後までワンストップで支援。現場監督を事務作業から解放し、現場対応に集中できる体制を最短2週間で運用開始いたします。
運営:株式会社Michibiku Group
建設・施工管理の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
元請からの工事指示書を業者ごとに作り直す作業に、毎月膨大な時間が取られている
AI社員なら
AI社員が指示書を読み取り、業者別に自動で振り分け・作成。月100時間級の作成業務がほぼ消え、現場対応に時間を使えます。
お悩み
見積依頼に図面が付いてくるが、拾い出しと見積ドラフト作成が特定の社員しかできない
AI社員なら
図面を読んでAI社員が見積ドラフトまで作成。人は単価の最終判断だけになり、見積の返答スピードが武器になります。
お悩み
日報・施工写真の整理が、現場から戻った後の深夜残業になっている
AI社員なら
現場のメモと写真からAI社員が日報・写真台帳を自動整理。監督は内容を確認するだけで現場を離れられます。
お悩み
完了報告や請求の書類づくりが、夕方からの残業の原因になっている
AI社員なら
日中の作業記録からAI社員が報告書・請求書ドラフトを自動生成。夕方の事務作業がなくなります。
ひとつでも当てはまったら、下記の実測値と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
現場から戻ってから日報、施工写真、出面表を個別に整理しているため、施工管理者の事務時間が毎日膨らみます。現場を離れた後にしか処理できず、残業が常態化します。
事務残業が固定化し、若手の定着率と現場の判断速度が落ちます。
3時間/日
工程変更が入るたびにExcel工程表を手で引き直し、協力会社や所長へ再共有しているため、反映までに半日単位の遅れが出ます。
段取り替えのたびに待機ロスと再調整が発生し、工程遵守率より連絡速度のほうがボトルネックになります。
半日/回
予算、出来高、実績原価、追加発注が紙・Excel・口頭報告に分散しており、超過の兆候が出てもリアルタイムに突合できません。
利益率の悪化に気づくのが遅れ、値引きや追加手配で粗利を削る案件が増えます。
月末発覚
下請けへの作業指示、安全書類の回収、是正依頼、変更注文の説明が監督個人の連絡力に依存し、情報が散らばります。
指示漏れや書類の遅れが工程遅延と安全リスクの両方を生み、現場責任者の負荷が下がりません。
10社超/現場
対象:現場監督 / 工務
導入前
写真の選別、音声メモの転記、日報入力、関係者メール送信を別々に実施。1現場あたり毎日3時間近い事務作業が発生していました。
導入後
写真と音声メモをアップロードするだけで、日報、施工写真台帳、共有メールの下書きまでAIが一括生成。承認後にそのまま配信できます。
日報・施工写真台帳・共有メールの下書きまでが1回の入力で完了し、毎日の事務時間を大幅に圧縮します。
対象:所長 / 施工管理
導入前
工程変更と進捗共有の即時反映
工程変更の反映
天候、資材遅延、設計変更のたびに工程表を手更新し、電話やチャットで再共有。変更が多い現場ほど工程表が現場実態に追いつきません。
導入後
工程変更と進捗共有の即時反映
協力会社
変更条件を入力すると、工種、人員配置、クリティカルパスを加味した工程案をAIが再生成。協力会社向けの共有文面も同時に出力します。
対象:工務 / 原価管理
導入前
原価超過の検知
月末発覚
出来高、発注、請求、追加工事の情報が別管理で、月末締めまで利益状況が見えず、超過の兆候を現場が掴みにくい状態でした。
導入後
原価超過の検知
日次運用
AIが予算、実績原価、出来高、発注残を毎日突合し、超過リスク案件だけを抽出。是正アクションと発注見直し案を同時に提示します。
対象:安全担当 / 協力会社管理
導入前
KY記録、ヒヤリハット、是正報告、下請け連絡がメールや紙で分散し、回収漏れや指示漏れを人手で追いかけていました。
導入後
AIが未提出書類を自動追跡し、協力会社ごとに必要な提出物と指示事項を整理。是正依頼から回収確認までを一つの画面で管理できます。
安全書類の回収と是正フォローにかかる往復を1日単位で圧縮し、監督負荷を平準化します。

工種、工期、人員配置をもとに工程表を生成し、変更時も自動で再配列します。

現場写真と音声メモから日報、週報、月報までを連続生成します。

予算と実績を日次で突合し、超過兆候をアラート化します。

写真の分類、タグ付け、台帳化までを自動で整理します。
協力会社への作業指示、進捗確認、提出物追跡を一元化します。
KY活動記録、ヒヤリハット、是正報告書の作成と回収を自動化します。
進捗と必要数量から発注書を自動生成し、欠品リスクを減らします。
竣工書類一式を案件データから束ね、提出用の体裁まで整えます。
施工管理AI社員は事務作業の削減を入口に、原価超過の早期検知と是正指示のスピードまで改善します。現場監督の負荷が下がるほど、品質と安全の管理水準も安定します。
工事指示書の作成時間
月100時間→約8時間
内装工事会社の実案件で計測した、AI社員へ移管した後の作成時間です(実測値)。
請求計算の照合
約250万円分
専門工事会社の手書き指示書800行超を集計し、1円のズレなく一致した実測結果です。
実測ROI
1.2〜2.3倍
当社導入案件で実測されたROIのレンジです。
導入事例
内装工事会社建設・内装 / 工事指示書業務
工事指示書の作成に月100時間を要していた内装工事会社で、AI社員導入後は月約8時間まで短縮(実測値)。担当者は顧客対応と現場調整に時間を回せるようになりました。
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
1〜2日
日報、工程、原価、安全書類の流れを洗い出し、どの帳票がボトルネックになっているかを整理します。
成果物:対象業務一覧、削減時間試算、優先順位マップ
2〜3日
工程表テンプレ、日報様式、原価管理の判定ルール、協力会社への連絡導線をAI社員向けに設計します。
成果物:AI社員業務フロー、入力ルール、承認設計
2〜4日
既存Excel、クラウド、写真保管先、チャットツールと接続し、現場データで精度検証を実施します。
成果物:接続設定、検証結果、修正項目一覧
1週間目〜
まず1現場で運用開始し、週次で精度と削減時間をレビュー。現場が回る状態を確認しながら横展開します。
成果物:本番運用、週次改善レポート、展開計画