お悩み
重要事項説明書の作成・転記チェックが契約のたびに重く、ミスが許されない
AI社員なら
物件資料からAI社員が重説ドラフトを作成し、転記箇所を自動照合。チェックの不安と時間を同時に減らします。
不動産仲介・管理向けAI社員
物件入力と契約書に人手を貼る会社は、営業機会を失い続ける。
入力、掲載、重説、更新、督促が詰まるほど、営業は提案に出られず、管理部門はミスの火消しに追われます。
不動産AI社員が物件入力、ポータル掲載、反響初動、契約書作成、管理業務までを最初から最後までワンストップで支援いたします。数名規模で回していた入力業務をAI社員+1名に再設計し、年間で数百時間規模の削減を目指せます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
不動産仲介・管理の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
物件情報の入力・ポータル掲載に1件数時間かかり、登録が追いつかない
AI社員なら
AI社員が資料から物件情報を抽出し、入力から掲載原稿の作成まで自動化。登録待ちの行列が消えます。
お悩み
物件の問い合わせ対応や入居者対応で、営業が本来の商談に集中できない
AI社員なら
定型の問い合わせはAI社員が一次対応し、重要案件だけ人へ。営業時間を商談に取り戻せます。
お悩み
採用は担当者一人で回しており、ターゲットも少なく工数がかけられない
AI社員なら
ターゲット選定からスカウト文面・送信までAI社員が代行。一人採用担当のまま応募母集団を増やせます。
ひとつでも当てはまったら、下記の実測値と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
不動産仲介・管理の業務課題
物件入力・掲載に1件あたり2〜3時間かかる
REINS取り込み、ポータル原稿、写真整理、募集図面の作成を人手で分断しているため、登録件数が増えるほど入力専任者の負荷が跳ね上がります。
反響を取りに行く前の準備で営業リソースが消え、新規開拓や提案活動に時間を回せません。
2〜3時間/件
新規物件の公開まで2日かかる
物件情報の確認、画像加工、各ポータル向けの成形を個別に行うため、登録リードタイムが長くなり、公開の初速を逃しやすくなります。
鮮度が命の募集業務で反響機会を失い、登録件数が増えるほど機会損失が積み上がります。
2日
入力・募集業務だけで月数百時間を消費する
複数名がかりで物件登録と掲載更新を回していても、入力待ちと差し戻しが多く、抜本的な省力化ができていません。
採用しても増えた人員がそのまま定型業務に張り付くため、利益率が改善しません。
月数百時間
契約・管理書類が転記作業になっている
重説、契約書、更新通知、督促文面などで同じ情報を何度も転記しており、記載漏れや再発行リスクが発生します。
法令順守が必要な書類ほど確認工数が増え、管理部門が本来やるべき判断業務まで圧迫されます。
数十項目/件
導入効果（例）
物件入力・ポータル掲載の自動化
対象：賃貸仲介 / 物件入力担当
導入前
REINSや元資料から情報を拾い、ポータルごとに原稿を成形し、写真を補正して掲載するまでに1件2〜3時間を要していました。
導入後
AIが物件情報を正規化し、ポータル掲載文、画像整理、募集図面のたたきを同時に生成。担当者は確認と公開判断に集中できます。
物件登録のリードタイムを従来比で大幅に短縮し、公開初速を高めます。
反響初動と内見調整の即時対応
対象：営業 / 反響対応
導入前
問い合わせへの一次返信、条件確認、内見候補日の提示が営業個人に依存し、繁忙時は反応速度にばらつきが出ていました。
導入後
AIが問い合わせ内容に応じて一次返信と候補日提案を自動生成し、営業には有望顧客の判断と提案だけを渡します。
反響初動の抜け漏れを減らし、営業が案内とクロージングに時間を戻せます。
重説・契約書の自動ドラフト
対象：契約担当 / 宅建士
導入前
顧客情報と物件情報を複数書類へ転記し、確認と差し戻しを繰り返すため、書類作成が属人化していました。
導入後
AIが物件・顧客情報をもとに重説と契約書を自動ドラフトし、法令チェック観点の確認箇所を明示します。
転記工数を大幅に削減し、記載漏れと再発行リスクを抑制します。
更新・督促・原状回復の管理業務統合
対象：管理部門 / PM
導入前
更新通知、滞納督促、退去立会い、原状回復見積の履歴が分散し、担当者ごとの運用差で品質がぶれていました。
導入後
AIが契約状況と入出金情報を追い、更新対象・督促対象・退去案件を自動で抽出。必要書類と連絡文面をまとめて作成します。
管理業務の属人化を解消し、少人数でも案件数に耐えられる運用へ移行できます。
AI社員の活用シーン
物件自動収集
REINSや元資料から情報を収集し、掲載に必要な形式へ整えます。
ポータル掲載
SUUMOやHOME'S向けの原稿、画像、募集図面を一括で用意します。
反響対応
一次返信、条件ヒアリング、内見候補日の提示を自動化します。
初期費用見積
顧客条件と物件条件から見積書と初期費用明細を作成します。
契約書・重説
物件情報と顧客情報から契約関連書類をまとめてドラフト化します。
契約更新
更新通知、書類送付、回収状況の管理までを連続運用します。
原状回復見積
退去写真をもとに原状回復見積のたたきを自動作成します。
オーナーレポート
入出金、空室、対応履歴を月次レポートとして自動生成します。
不動産仲介・管理での導入効果
不動産AI社員は物件入力だけの省力化に留まりません。契約、更新、督促まで連続して自動化することで、少人数でも案件数に耐えられる運用を構築します。
物件入力体制
数名→AI+1名
大手地域不動産グループでの導入において、入力専任人員を大幅に圧縮しています。
年間削減時間
数百時間規模/年
物件入力、掲載、関連書類の作成工数を通年で削減したレンジです。
新規物件登録リードタイム
1/4〜1/10
登録から公開までのリードタイムを従来比で圧縮し、反響機会を逃しません。
導入事例
大手地域不動産グループ不動産仲介・管理 / 地方中核エリア
物件入力に複数名を要していた体制を、AI社員導入によりAI+少人数で運用可能に再設計。月数百時間規模の削減と人員配置の最適化を同時に実現いたしました。
- 物件入力体制
- 数名専任AI+1名
- 月間工数
- 現状水準従来比1/4
- 新規物件登録リードタイム
- 現状水準従来比1/10以下
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務の洗い出し
1〜2日
物件入力、掲載、反響、契約、更新、管理までの流れを確認し、定型化できる工程を抽出します。
成果物：業務マップ、削減余地一覧、優先順位
帳票・導線設計
2〜3日
掲載テンプレート、契約書式、反響対応フロー、管理業務の通知導線をAI社員向けに設計します。
成果物：テンプレート設計、承認フロー、入力ルール
連携・検証
2〜4日
物件データ、ポータル、契約書式、入出金データと接続し、実案件で出力精度を検証します。
成果物：接続設定、検証結果、修正リスト
本番移行
1週間目〜
初期は入力と掲載から本番稼働し、その後契約・管理業務へ拡張。部門ごとに段階導入しながら定着させます。
成果物：本番運用、KPIレポート、拡張計画
よくあるご質問
AI社員とAIエージェントの違いは何ですか
不動産AI社員は、仲介・管理業務の帳票、導線、ドメイン知識まで含めて設計した実務担当です。汎用エージェントとは違い、物件入力から契約、更新までの流れを最初から理解した状態で運用を開始できます。
不動産AI社員の費用はいくらですか
料金は業務内容・規模に応じた個別お見積もりです。物件数、連携システム、対象業務の範囲に応じてお見積りします。
どの業務まで自動化できますか
物件入力、ポータル掲載、反響初動、初期費用見積、重説・契約書作成、更新、督促、原状回復見積、オーナーレポートまで対応できます。
中小の不動産会社でも導入できますか
可能です。入力や掲載など工数の大きい箇所から導入し、契約や管理業務は後追いで追加する段階導入にも対応しています。
導入までどれくらいかかりますか
ヒアリングから本番運用まで最短2週間〜1.5ヶ月です。既存の契約書式やポータル運用に合わせた調整も短期間で進められます。
