お悩み
求人原稿やスカウト文面の作成が属人化し、担当者によって質も量もばらつく
AI社員なら
AI社員が職種や条件に合わせた原稿・文面のドラフトを生成。担当者は内容の確認と微調整だけで送れるようになります。
人事向けAI社員
求人原稿もスカウト文面も入退社手続きも、担当者一人の手と記憶に依存している。
求人を書き直し、候補者を探し、日程を調整し、入社のたびに同じ書類を作る。採用から労務までの事務作業が、人事担当者の時間を一日中奪い続けています。
人事 AI社員が求人原稿づくり、スカウト文面、候補者ソーシング、面接調整、入退社手続きを横断支援。読み取り・作成・転記といった事務をAIが巻き取り、人は見極めと対話に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
人事の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
候補者探しと書類選考の一次対応に追われ、見極めや面接準備の時間が取れない
AI社員なら
AI社員が条件に合う候補者を抽出し、書類の要点を整理して提示。人は判断に集中できます。
お悩み
面接日程の調整が候補者・面接官との往復メールで膨れ上がる
AI社員なら
AI社員が候補日の提示から確定連絡までの下書きを担い、調整の手数を圧縮します。
お悩み
入退社のたびに同じ書類作成・手続きを手作業で繰り返している
AI社員なら
AI社員が入退社手続きのチェックリストと書類ドラフトを整え、漏れのない事務に置き換えます。
ひとつでも当てはまったら、下記の効果の目安と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
人事の業務課題
採用文面づくりが属人化する
求人原稿やスカウト文面の質が担当者の経験に依存し、ノウハウが共有されていません。
応募の入り口で取りこぼしが起き、採用スピードが安定しません。
属人化
選考の一次対応に時間が偏る
候補者探し、書類の確認、日程調整といった一次対応を手作業で回し、事務が一日中続きます。
見極めや候補者との対話に時間を割けず、選考の質が頭打ちになります。
毎日数時間
入退社・労務の手続きが繰り返し発生する
入退社手続きや書類作成を1件ずつ手作業で行うため、人事に負荷が集中します。
手続きの漏れや遅れが起きやすく、確認の手戻りも増えます。
都度発生
導入効果（例）
求人原稿・スカウト文面のドラフト生成
対象：採用担当
導入前
職種ごとに求人原稿やスカウト文面をゼロから書き起こし、作成に時間がかかっていました。
導入後
AI社員が条件に合わせた原稿・文面のドラフトを用意し、担当者は確認と微調整だけで送れます。
文面づくりの手数を減らし、人は訴求の磨き込みに時間を使えるようにします。
候補者ソーシングと書類選考補助
対象：採用担当 / 人事
導入前
候補者を一人ずつ探し、書類に目を通す一次対応に時間が集中していました。
導入後
AI社員が条件に合う候補者を抽出し、書類の要点を整理して提示します。
一次対応の手作業を圧縮し、人は見極めの判断に集中できます。
面接調整とオンボーディングの自動化
対象：人事 / 労務
導入前
面接日程の往復連絡や、入社時の手続き・書類作成を都度手作業で行っていました。
導入後
AI社員が候補日提示から確定連絡、入社手続きのチェックリストと書類ドラフトまでを担います。
調整と手続きの手数を抑え、漏れのない受け入れ体制を整えます。
AI社員の活用シーン
求人原稿生成
職種や条件に合わせた求人原稿のドラフトを作成します。
スカウト文面生成
候補者像に合わせたスカウト文面のドラフトを用意します。
候補者ソーシング
条件に合う候補者を抽出し、リストに整理します。
書類選考補助
応募書類の要点を整理し、確認しやすい形にまとめます。
面接日程調整
候補日の提示から確定連絡までの下書きを用意します。
面接要約・評価補助
面接の記録を要約し、評価に使える観点で整理します。
オンボーディング自動化
入社時の手続きと案内のチェックリスト・書類を整えます。
入退社手続き・給与計算補助
入退社手続きの書類作成と、給与計算の準備を補助します。
人事での導入効果
人事 AI社員は、見極めや候補者との対話のやり方は変えずに、文面づくり・候補者探し・日程調整・入退社手続きといった事務を引き受けます。属人化した採用・労務の事務を仕組みに置き換え、スピードと精度を両立できるのが特徴です。数値は導入事例をもとにした概数です。
求人・スカウト文面
ゼロ起こし→ドラフト即提示
条件に合わせた原稿・文面のドラフトを生成し、作成の負荷を抑えます。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
面接調整・手続き
往復1日→確認だけに集約
日程調整や入退社手続きの下書きをAI社員が担い、人は確認に集中できます。
導入事例
サービス業 A社本社人事部門 / 全国採用
求人原稿とスカウト文面を都度手作業で作っていた採用業務をAI社員へ移管。条件に合わせた文面のドラフト生成から候補者の抽出、面接日程調整、入退社手続きの書類づくりまでをAIが下準備する運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 採用文面
- ゼロから起こしドラフト即提示
- 面接調整
- 往復メール確認だけに集約
- 入退社手続き
- 都度手作業チェックリスト化
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
採用・選考・労務のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
求人原稿や文面のトーン、評価の観点、手続きのチェック項目をAI社員向けに整備します。
成果物：文面テンプレ、評価観点、手続きルール
連携・検証
2〜4日
採用管理システムや既存フォーマットと接続し、実データで生成・整理の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
採用の最終判断までAIに任せることになりますか
見極めや採否の判断は人が行います。人事 AI社員は文面づくり・候補者探し・日程調整・手続きといった事務を巻き取る設計から始めるため、判断のプロセスを変える必要はありません。
繁忙期と閑散期の差が大きいですが料金は固定ですか
採用の繁閑に合わせた設計が可能です。運用範囲をご相談のうえで、ご状況に合った形をご提案します。固定の料金を一律に当てはめることはしません。
既存の採用管理システムや労務システムと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のフォーマットに合わせて連携を設計します。
応募者の個人情報を扱う点でセキュリティは大丈夫ですか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、個人情報の扱いとログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
