お悩み
問合せが電話・LINE・フォームに散らばり、一次対応と予約調整に一日中追われる
AI社員なら
AI社員が各チャネルの問合せを受け取り、空き枠に沿った体験予約のドラフトを用意。人は確定と個別の相談だけに集中できます。
学習塾・予備校向けAI社員
問合せ対応も体験予約も成績の整理も、教室長と講師の善意で回している。
電話・LINE・フォームから来る問合せに追われ、体験予約を調整し、月謝の確認や保護者連絡まで手作業。指導に向けたい時間が、事務作業に削られ続けています。
学習塾・予備校 AI社員が問合せ・体験予約、学習履歴の整理、成績分析や保護者連絡を横断支援。受付・転記・突合といった事務をAIが巻き取り、人は面談と指導に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
学習塾・予備校の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
成績や学習履歴が紙やバラバラのファイルに残り、面談前の整理に毎回時間がかかる
AI社員なら
AI社員がテストや学習履歴を生徒ごとに集約し、伸び・つまずきを整理して提示。面談の準備時間を圧縮します。
お悩み
保護者への連絡や月謝の確認が個別対応になり、教室長の負担が積み上がる
AI社員なら
AI社員が定型連絡の下書きと月謝の突合を担い、差異や要対応の箇所だけを報告します。
お悩み
講師シフトや教材の在庫管理が属人化し、誰かが抜けると現場が回らない
AI社員なら
AI社員が希望と授業枠からシフト案を作り、教材の不足も先回りで知らせるため、特定の人に依存しない運用に変えられます。
ひとつでも当てはまったら、下記の効果の目安と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
学習塾・予備校の業務課題
問合せ・予約対応が分散する
電話・LINE・Webフォームと窓口が分かれ、一次対応や体験予約の調整に事務が一日中続きます。
返信が遅れて見込みの生徒を取りこぼしたり、予約の重複が起きやすくなります。
毎日数時間
成績・学習履歴の整理が属人化する
テスト結果や学習の記録が紙やバラバラのファイルに残り、面談ごとに手で集計しています。
指導案や進路相談の準備に時間がかかり、担当者が変わると引き継ぎが難しくなります。
属人化
保護者連絡・月謝確認に追われる
保護者への連絡や月謝の入金確認を一件ずつ手作業で行い、月末に負荷が集中します。
連絡漏れや確認の遅れが起き、教室長が本来の運営判断に割く時間を奪われます。
月末に集中
導入効果（例）
問合せ受付と体験予約ドラフト
対象：教室長 / 受付事務
導入前
電話・LINE・フォームの問合せを見ながら台帳に転記し、空き枠を確認して予約を入れていました。
導入後
AI社員が問合せ内容を整理し、空き枠に沿った体験予約のドラフトを用意。人は確定と個別の相談だけで進められます。
一次対応の手数を減らし、見込みの生徒への返信スピードを底上げします。
成績の集約と面談準備
対象：教室長 / 講師
導入前
面談のたびにテスト結果や学習履歴を手で集め、伸びやつまずきを資料にまとめていました。
導入後
AI社員が生徒ごとに学習履歴を集約し、伸び・つまずきを整理した面談メモのたたき台を提示します。
準備時間を圧縮し、講師は指導内容と声かけそのものに集中できます。
保護者連絡と月謝の突合
対象：教室長 / 経理事務
導入前
保護者連絡を個別に作成し、月謝の入金確認も一件ずつ照合していました。
導入後
AI社員が定型連絡の下書きを用意し、月謝を全件突合して差異だけを報告します。
連絡漏れと確認の手作業を減らし、月末の負荷を平準化します。
AI社員の活用シーン
問合せ・体験予約対応
電話・LINE・フォームの問合せを整理し、体験予約のドラフトを作成します。
入塾手続き補助
入塾申込の内容を確認し、必要書類や手続きの案内を整えます。
学習履歴管理
テスト結果や学習記録を生徒ごとに集約し、見やすい形に整えます。
成績分析・指導案たたき台
成績の伸びやつまずきを分析し、指導案のたたき台を提示します。
進路相談支援
志望状況や成績をもとに、面談で使える進路相談の資料を準備します。
保護者連絡下書き
定型的な保護者連絡や案内の下書きを用意します。
月謝・請求突合
月謝の請求と入金を全件突合し、差異だけを報告します。
講師シフト・教材管理補助
希望と授業枠からシフト案を作り、教材の不足も先回りで知らせます。
学習塾・予備校での導入効果
学習塾・予備校 AI社員は、指導や教室運営のやり方は変えずに、受付・学習履歴の整理・月謝突合といった事務を引き受けます。属人化しがちな事務を仕組みに置き換え、対応の速さと面談準備の質を両立できるのが特徴です。数値は導入事例をもとにした概数です。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
月謝の確認
1件ずつ→全件突合
月謝の請求と入金を全件突合し、差異の出た箇所だけを報告します。
面談準備
整理から提示まで
学習履歴の集約と面談メモのたたき台までをAI社員が担い、準備時間を抑えます。
導入事例
学習塾 A社個別指導 / 複数教室を運営
電話・LINE・フォームに分散していた問合せと体験予約の事務をAI社員へ移管。一次対応から予約ドラフトまでをAIが担い、月謝の確認も全件突合して差異だけを報告する運用に変えました。面談前の学習履歴の整理もAI社員がまとめ、教室長と講師が面談と指導に時間を使えるようになりました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 問合せ・予約事務
- 個別に転記・調整確定だけに集約
- 月謝確認
- 1件ずつ照合全件突合・差異報告
- 面談準備
- 都度手集計整理して提示
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
問合せ・予約・成績整理・月謝・連絡のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
問合せの受付項目、予約・連絡のフォーマット、月謝突合の差異条件をAI社員向けに整備します。
成果物：受付項目、出力テンプレ、判断ルール
連携・検証
2〜4日
塾管理システムや既存のフォーマットと接続し、実データで受付・整理・突合の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
講師や生徒にITを使わせるのは難しいです
現場の運用は変えません。学習塾・予備校 AI社員は受付や学習履歴の整理、月謝突合といった事務側を巻き取る設計から始めるため、指導や授業の手順を変える必要はありません。
繁忙期と閑散期の差が大きいですが料金は固定ですか
問合せ件数や対応範囲に合わせた設計が可能です。固定でお約束するのではなく、運用範囲をご相談のうえで個別にお見積りします。
既存の塾管理システムと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のフォーマットや管理システムに合わせて連携を設計します。
生徒や保護者の個人情報の扱いは問題ありませんか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、個人情報の扱いとログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
