お悩み
確認申請の書類づくりが属人化し、担当者ごとに様式の埋め方や添付の作法がばらつく
AI社員なら
AI社員が様式と必要項目をもとに申請書類のドラフトを作成。担当者は内容の確認と確定だけで進められます。
設計事務所向けAI社員
確認申請の書類づくりも、議事録も、見積積算も、所長と担当者の頭の中に依存している。
企画提案資料を整え、確認申請の書類を組み、法令を一つずつ確認し、打合せのたびに議事録を起こす。設計に集中したいのに、付帯する事務作業が担当者の時間を奪い続けています。
設計事務所 AI社員が、企画提案資料の作成、確認申請書類のドラフト、法令チェック、議事録づくりを横断支援。読み取り・転記・照合といった事務をAIが巻き取り、人は設計の判断とクライアント対応に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
設計事務所の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
企画提案のたびに資料をゼロから組み直し、文章・図版の整え直しに時間が溶ける
AI社員なら
AI社員が過去資料や入力条件から提案資料のたたき台を生成。人は構成と表現の判断に集中できます。
お悩み
法令・条例の適合チェックが担当者の経験頼みで、見落としの不安が残る
AI社員なら
AI社員が対象条文と図面・諸元を突き合わせ、確認すべき箇所を一覧化。最終判断は人が行う前提で支援します。
お悩み
官公庁打合せや定例の議事録づくりが後回しになり、決定事項の共有が遅れる
AI社員なら
AI社員が打合せ記録から議事録のドラフトを作成し、決定事項とToDoを整理して共有できる形にします。
ひとつでも当てはまったら、下記の効果の目安と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
設計事務所の業務課題
確認申請書類が属人化する
様式の埋め方や添付資料の作法が担当者の経験に依存し、進め方が共有されていません。
担当者によって品質や所要時間にばらつきが出て、差し戻しの手戻りも増えます。
属人化
提案資料を毎回ゼロから作り直す
企画提案のたびに文章・図版・構成を組み直し、整え直しに時間が集中します。
本来注力すべきプラン検討や顧客折衝に割ける時間が圧迫されます。
毎回数時間
法令チェックが経験頼みになる
関連法令・条例の適合確認を1件ずつ手作業で行うため、確認漏れの不安が残ります。
確認の抜けが後工程で発覚すると、設計の修正や再申請につながります。
見落とし懸念
導入効果（例）
確認申請書類のドラフト作成
対象：設計担当 / 申請担当
導入前
様式を見ながら必要項目を一つずつ転記し、添付資料の整え直しに時間がかかっていました。
導入後
AI社員が様式と入力条件から申請書類のドラフトを作成。担当者は内容の確認と確定に集中できます。
転記と整形の手数を減らし、人は判断と例外対応に時間を使えるようにします。
企画提案資料のたたき台生成
対象：所長 / 設計担当
導入前
提案のたびに資料をゼロから組み直し、文章と図版の整理に追われていました。
導入後
AI社員が過去資料や条件から提案資料のたたき台を生成し、構成案を提示します。
ゼロからの作成を減らし、表現と提案内容の検討に集中できるようにします。
打合せ議事録の自動整理
対象：設計担当 / 監理担当
導入前
官公庁打合せや定例のたびに議事録を手で起こし、共有が後回しになっていました。
導入後
AI社員が打合せ記録から議事録のドラフトを作成し、決定事項とToDoを整理します。
記録づくりの負荷を圧縮し、決定事項の共有スピードを上げます。
AI社員の活用シーン
企画提案資料の作成
入力条件や過去資料から、企画提案資料のドラフトを作成します。
確認申請書類のドラフト
様式と必要項目をもとに、確認申請書類のたたき台を整えます。
法令・条例チェック支援
対象条文と図面・諸元を突き合わせ、確認すべき箇所を一覧化します。
概算積算・見積補助
条件に沿った概算積算を補助し、見積準備を支援します。
工事監理日報の整理
監理記録や日報を整え、報告に使える形にまとめます。
打合せ議事録作成
官公庁・定例の打合せ記録から議事録のドラフトを作成します。
クライアント連絡の下書き
定型的な連絡や報告メールの下書きを用意します。
BIM・図面データ整理
図面やBIMの関連データを整理し、探しやすい形に整えます。
設計事務所での導入効果
設計事務所 AI社員は、設計そのものの進め方は変えずに、事務所側の入力・チェック・資料づくりを引き受けます。属人化した事務を仕組みに置き換え、申請や提案のスピードと精度を両立できるのが特徴です。
法令チェック
1件ずつ→確認箇所だけ
対象条文と諸元を突き合わせ、確認すべき箇所だけを一覧化します。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
申請事務
確定だけに集約
様式の埋め込みと添付整形をAI社員が担い、人は確認と確定に集中できます。
導入事例
設計事務所 A社意匠設計・確認申請業務 / 中規模事務所
様式の埋め込みと添付整形が中心だった確認申請の事務をAI社員へ移管。提案資料のたたき台づくりから打合せ議事録までをAIが担い、法令チェックも確認すべき箇所だけを一覧化して人が最終判断する運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 申請事務
- 様式を手入力確定だけに集約
- 提案資料
- 毎回ゼロから作成たたき台から編集
- 議事録
- 手で起こすドラフト自動整理
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
企画・申請・チェック・議事録のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
申請様式の項目、提案資料のフォーマット、法令チェックの確認条件をAI社員向けに整備します。
成果物：読み取り項目、出力テンプレ、判断ルール
連携・検証
2〜4日
BIM/CADや既存フォーマットと接続し、実データで書類づくり・チェックの品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
設計のやり方そのものを変えたくありません
設計の進め方は変えません。設計事務所 AI社員は事務所側の入力・チェック・資料づくりを巻き取る設計から始めるため、設計や監理の判断手順を変える必要はありません。
法令チェックをAIに任せて本当に大丈夫ですか
最終判断は必ず人が行う前提で設計します。AI社員は確認すべき条文と該当箇所を一覧化して支援するもので、適合の最終確認は担当者が行う運用にします。
BIMやCADのデータと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のBIM/CADや書類フォーマットに合わせて連携を設計します。
セキュリティや品質面は問題ありませんか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、機密情報や図面データの扱い、ログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
