お悩み
候補日を出すたびにカレンダーを見比べ、関係者全員の空きを手で突き合わせている
AI社員なら
AI社員が複数のカレンダーから空き枠を割り出し、提示できる候補日のドラフトを用意。人は内容を確認して送るだけにできます。
スケジュール調整向けAI社員
候補日の提示も、相手の都合のすり合わせも、確定連絡も、担当者が手で回し続けている。
メールや電話で日程候補を出し、相手の返信を待ち、空き状況を見比べて再提案する。確定したら関係者へ連絡し、前日にはリマインド。調整そのものが一日のすき間時間を奪い続けています。
スケジュール調整 AI社員が候補日の提示、相手との調整、確定連絡、リマインドまでを横断支援。空き枠の確認と文面づくりをAIが巻き取り、人は最終判断と例外対応に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
スケジュール調整の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
相手の返信待ち・再提案のやり取りが何往復も続き、確定までに時間がかかる
AI社員なら
AI社員が相手の返信から希望を読み取り、次の候補や調整文面を組み立てます。往復のたびの手作業を減らせます。
お悩み
確定後の連絡やリマインドが属人化し、伝え漏れ・ダブルブッキングが起きる
AI社員なら
AI社員が確定連絡とリマインドの下書きを自動で用意し、抜けやすい連絡を仕組みで補います。
お悩み
急なキャンセルやリスケが入ると、関係者への再連絡と空き枠の探し直しに追われる
AI社員なら
AI社員が変更を検知して再調整の候補を提示。人は確定の判断だけで対応を進められます。
ひとつでも当てはまったら、下記の実測値と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
スケジュール調整の業務課題
空き枠の突き合わせが手作業
関係者それぞれのカレンダーを開いて空きを見比べ、候補日を組み立てる作業が日々発生しています。
提示が遅れて機会を逃したり、見落としによるダブルブッキングが起きやすくなります。
毎日数十分
調整のやり取りが何往復も続く
候補提示・返信待ち・再提案を繰り返し、確定までに時間と手数がかかります。
返信が滞ると確定が後ろ倒しになり、後続の準備にもしわ寄せが出ます。
数往復/件
確定連絡・リマインドが属人化
誰がいつ連絡したかが個人の記憶頼みで、リマインドの有無もばらつきます。
連絡漏れや当日の認識ずれが起き、無断キャンセルにもつながります。
属人化
導入効果（例）
空き枠から候補日ドラフトを作成
対象：営業 / 事務 / 採用担当
導入前
関係者のカレンダーを一つずつ開いて空きを探し、候補日を手で組み立てていました。
導入後
AI社員が複数カレンダーから空き枠を割り出し、提示用の候補日と文面のドラフトを用意します。
候補出しの手数を減らし、人は内容の確認と送信だけで進められます。
相手の返信からの再調整
対象：営業 / 受付 / コーディネーター
導入前
相手の希望をメールから読み取り、空きを見比べて次の候補を作り直していました。
導入後
AI社員が返信内容を読み取り、希望に沿った次の候補や調整文面を組み立てます。
往復のたびの手作業を圧縮し、確定までの時間を短くします。
確定連絡とリマインドの自動下書き
対象：事務 / アシスタント
導入前
確定後の連絡や前日リマインドを手作業で送り、漏れが起きることもありました。
導入後
AI社員が確定連絡とリマインドの下書きを自動で用意し、送るタイミングも整理します。
連絡漏れを仕組みで防ぎ、当日の認識ずれやキャンセルを抑えます。
AI社員の活用シーン
候補日提示
関係者の空き枠を割り出し、提示できる候補日のドラフトを作成します。
日程調整
相手の返信から希望を読み取り、次の候補や調整文面を組み立てます。
確定連絡
日程が決まったら、関係者向けの確定連絡の下書きを用意します。
リマインド
前日や当日のリマインドを下書きし、送るタイミングを整理します。
リスケ・キャンセル対応
変更を検知して再調整の候補を提示し、再連絡の下書きを用意します。
会議室・リソース確保
会議室やオンライン会議URLなど、付随するリソースの確保を補助します。
調整状況の集約
誰が確定済みで誰が返信待ちかを一覧化し、抜けを見える化します。
予約フォーム一次対応
問い合わせや予約依頼の定型的な一次返信の下書きを用意します。
スケジュール調整での導入効果
スケジュール調整 AI社員は、現場の進め方は変えずに、空き枠の確認・候補出し・確定連絡といった調整事務を引き受けます。属人化した連絡を仕組みに置き換え、確定までのスピードと抜け漏れの防止を両立できるのが特徴です。
調整のやり取り
数往復→1〜2回に圧縮
候補出しと再調整をAI社員が担い、確定までの往復を抑えます。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
候補日提示
確認だけに集約
空き枠の割り出しと候補ドラフトをAI社員が担い、人は確認に集中できます。
導入事例
サービス業 A社営業・問い合わせ対応 / 拠点横断
メールと電話中心だった日程調整の事務をAI社員へ移管。空き枠の確認から候補日ドラフト、確定連絡とリマインドまでをAIが担い、リスケが入った際の再調整も候補提示まで自動で進める運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 候補日提示
- 手で突き合わせ確認だけに集約
- 調整の往復
- 数往復1〜2回に圧縮
- 確定連絡・リマインド
- 属人化・漏れあり下書き自動化
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
候補出し・再調整・確定連絡・リマインドのどこに手数が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
空き枠の判定条件、候補日の出し方、調整・確定・リマインドの文面テンプレをAI社員向けに整備します。
成果物：判定ルール、出力テンプレ、連絡フロー
連携・検証
2〜4日
カレンダーやメール、予約ツールと接続し、実データで候補出しと調整文面の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の調整業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
相手とのやり取りを全部AIに任せるのは不安です
進め方は変えません。スケジュール調整 AI社員は候補出しや文面の下書きを巻き取る設計から始められるため、送信前に人が確認する運用を維持できます。最初から全自動にせず、確認に耐える形で導入します。
件数の波が大きいですが料金は固定ですか
月額の基本に件数連動を組み合わせるなど、繁閑差に合わせた設計が可能です。運用範囲をご相談のうえで決めます。
今使っているカレンダーや予約ツールと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のカレンダーや予約フォームに合わせて連携を設計します。
セキュリティや品質面は問題ありませんか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、予定情報の扱いとログ管理まで含めて運用します。送信前の確認ステップを残した形で導入できます。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の調整業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
