お悩み
会議が終わってから議事録を書くのが後回しになり、記憶が薄れた頃にようやく着手する
AI社員なら
AI社員が音声やメモから議事録ドラフトを会議直後に用意。担当者は内容を確認して整えるだけで共有できます。
議事録作成向けAI社員
会議が終わるたびに、議事録づくりと決定事項の整理で誰かの夜が消えていく。
録音を聞き返し、メモを清書し、決定事項とToDoを拾い直して共有する。会議のたびに発生する後処理が、本来の業務時間を静かに奪い続けています。
議事録作成 AI社員が、会議の音声やメモから議事録ドラフト・決定事項・ToDoの整理までを横断支援。聞き返し・清書・拾い出しといった事務をAIが巻き取り、人は内容の確認と判断に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
議事録作成の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
誰が何を決め、次に何をするのかが議事録の中に埋もれ、後から探すのに手間がかかる
AI社員なら
AI社員が決定事項とToDoを抽出して一覧化。担当・期限の欄を埋める形で提示するので、抜け漏れを防げます。
お悩み
議事録の書き方が人によってバラバラで、読み手によって粒度や形式が揃わない
AI社員なら
AI社員が決められたフォーマットに沿って整形。誰が作っても同じ構成・粒度の議事録に揃えられます。
お悩み
作った議事録を関係者へ配るところまでが地味に手間で、共有が遅れがちになる
AI社員なら
AI社員が共有先や宛先の下書きまで用意。確認のうえ送るだけで、会議当日のうちに展開できます。
ひとつでも当てはまったら、下記の実測値と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
議事録作成の業務課題
後処理が属人化し負荷が偏る
議事録づくりが特定の担当や若手に偏り、書き方や品質がその人に依存しています。
担当者の負担が増え、不在時には議事録が止まってしまいます。
属人化
会議1件あたり数十分の後処理
録音の聞き返し、清書、決定事項とToDoの拾い出しを毎回手作業で行っています。
会議が多い週ほど後処理が積み上がり、本来の業務を圧迫します。
30〜60分/件
決定事項とToDoが埋もれる
決まったことや次のアクションが議事録本文に紛れ、後から探し出すのに時間がかかります。
対応漏れや認識のずれが起き、同じ議題を会議で蒸し返しがちです。
抜け漏れ
導入効果（例）
音声・メモからの議事録ドラフト作成
対象：会議進行 / 事務担当
導入前
会議後に録音を聞き返しながらメモを清書し、議事録の形に整えるのに時間がかかっていました。
導入後
AI社員が音声やメモから議事録ドラフトを作成。担当者は内容を確認して整えるだけで進められます。
聞き返しと清書の手数を減らし、人は内容の正確さの確認に時間を使えるようにします。
決定事項とToDoの抽出・整理
対象：プロジェクト推進 / マネージャー
導入前
決まったことと次の宿題を議事録から手で拾い、担当と期限を書き足していました。
導入後
AI社員が決定事項とToDoを抽出し、担当・期限を埋める形で一覧化します。
次にやることを見える化し、対応漏れと認識のずれを抑えます。
フォーマット統一と関係者への共有
対象：事務局 / アシスタント
導入前
人によって議事録の書式が異なり、配布先を選んで送るところまで手作業でした。
導入後
AI社員が決められたフォーマットに整形し、共有先や宛先の下書きまで用意します。
誰が作っても同じ形に揃え、共有までのリードタイムを短くします。
AI社員の活用シーン
議事録ドラフト作成
会議の音声やメモから、議事録のドラフトを自動で作成します。
決定事項の抽出
会議で決まったことを拾い出し、決定事項として一覧にまとめます。
ToDo整理
次のアクションを抽出し、担当・期限を埋める形に整理します。
要点サマリー
長い議論の要点を短くまとめ、読みやすい要約を用意します。
フォーマット整形
決められた書式に沿って体裁を整え、議事録の形式を統一します。
共有用ドラフト作成
関係者への共有メッセージや宛先の下書きを用意します。
アクション進捗の棚卸し
過去の議事録のToDoを集約し、未対応の項目を洗い出します。
用語・表記の統一
社内で使う用語や表記をルールに沿って揃え、読みやすさを保ちます。
議事録作成での導入効果
議事録作成 AI社員は、会議の進め方は変えずに、後処理である清書・抽出・整形・共有準備を引き受けます。属人化した議事録づくりを仕組みに置き換え、共有のスピードと品質の揃え方を両立できるのが特徴です。
会議1件あたりの後処理
30〜60分→確認のみ
聞き返しと清書をAI社員が担い、人は内容の確認に集中できます。数値は導入事例をもとにした概数です。
導入リードタイム
最短2週間
対象とする会議や書式を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
議事録フォーマット
書式バラバラ→1つに統一
決められた書式に沿って整形するため、誰が作っても同じ構成・粒度に揃います。
導入事例
サービス業 A社管理部門・複数拠点 / 中堅規模
会議のたびに発生していた議事録づくりをAI社員へ移管。音声やメモから議事録ドラフトを作り、決定事項とToDoを抽出し、決められた書式に整えて共有用ドラフトまで用意する運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 議事録作成
- 聞き返し・清書確認のみに集約
- 決定事項・ToDo
- 手で拾い出し自動抽出・一覧化
- 書式
- 担当ごとにバラバラフォーマット統一
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
どの会議の後処理に時間が偏っているかを洗い出し、対象とする会議と優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象会議一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
議事録の項目、決定事項・ToDoの抽出条件、共有フォーマットをAI社員向けに整備します。
成果物：議事録テンプレ、抽出ルール、共有フォーマット
連携・検証
2〜4日
会議ツールや既存の議事録フォーマットと接続し、実際の会議データでドラフトと抽出の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の会議で先行稼働し、効果を見ながら対象とする会議を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
会議のやり方や進行を変える必要がありますか
会議の進め方は変えません。議事録作成 AI社員は会議後の後処理（清書・抽出・整形・共有準備）を巻き取る設計から始めるため、会議そのものの手順を変える必要はありません。
専門用語の多い会議でも議事録になりますか
社内でよく使う用語や表記をあらかじめルールとして登録できます。最初に用語集を整えることで、専門的な内容でも読みやすい議事録に揃えられます。
今使っている会議ツールやテンプレと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存の議事録フォーマットに合わせて連携と整形を設計します。
機密性の高い会議の内容は安全に扱えますか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、機密情報の扱いとログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、人の確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
ツール連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の会議で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
