お悩み
受注のたびに注文内容を見ながら納品書のひな型へ品目・数量・単価を打ち直している
AI社員なら
AI社員が受注情報を読み取り、納品書ドラフトに必要項目を反映。担当者は内容の確認だけで進められます。
納品書作成向けAI社員
受注のたびに、注文内容を見ながら納品書をひな型に打ち直している。
メール・FAX・受注システムから注文を拾い、品目や数量を転記して納品書を整え、続けて請求書のドラフトも起こす。受注が増えるほど事務に追われ、転記ミスや出し漏れの確認に神経をすり減らしています。
納品書作成 AI社員が、受注情報の読み取りから納品書ドラフトの作成、請求書ドラフトへの展開、履歴の整理までを横断支援。読み取り・転記・体裁整えといった事務をAIが巻き取り、人は確定と例外対応に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
納品書作成の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
受注がメール・FAX・受注システムに分散し、転記元を探すところから手間がかかる
AI社員なら
AI社員が複数の経路の受注を読み取って構造化し、同じ形のドラフトに揃えます。
お悩み
納品書を作ったあとに同じ内容で請求書を起こし直すため、二度手間と転記ミスが起きやすい
AI社員なら
AI社員が納品書の内容をもとに請求書ドラフトまで展開し、二重入力を減らします。
お悩み
発行済みの納品書がフォルダやメールに散らばり、過去分の確認や差し替えに時間がかかる
AI社員なら
AI社員が発行履歴を一覧で整理し、取引先・期間ごとにすぐ呼び出せる形にまとめます。
ひとつでも当てはまったら、下記の実測値と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
納品書作成の業務課題
受注情報の転記に時間がかかる
メール・FAX・受注システムから品目・数量・単価を拾い、納品書のひな型へ1件ずつ手入力しています。
受注が増えるほど事務が膨らみ、転記ミスや単価の取り違えのリスクも残ります。
毎日数時間
納品書と請求書で同じ内容を二度作る
納品書を作成したあと、ほぼ同じ内容を請求書として起こし直す運用になりがちです。
入力が二重になり、片方だけ直して内容がずれる事故も起きやすくなります。
二度手間
発行履歴が散在して探せない
発行済みの納品書がフォルダやメールに分散し、検索や再発行に手間がかかります。
過去分の確認や差し替えが後手に回り、問い合わせ対応も遅れがちです。
散在
導入効果（例）
受注情報の読み取りと納品書ドラフト作成
対象：営業事務 / 受発注担当
導入前
注文メールやFAXを見ながら、納品書のひな型に品目・数量・単価を打ち直していました。
導入後
AI社員が受注情報を読み取り、納品書ドラフトに反映。担当者は内容の確定だけで進められます。
転記の手数を減らし、人は内容の確認と例外対応に時間を使えるようにします。
納品書から請求書ドラフトへの展開
対象：経理 / 事務
導入前
納品書を作ったあとに同じ内容で請求書を起こし直し、二重入力になっていました。
導入後
AI社員が納品書の内容をもとに請求書ドラフトまで展開し、人は金額と条件を確認するだけにできます。
二度手間を圧縮し、納品から請求までの流れをつなげます。
発行履歴の整理と再発行サポート
対象：受発注担当 / 管理者
導入前
発行済みの納品書がフォルダやメールに散らばり、過去分を探すのに時間がかかっていました。
導入後
AI社員が発行履歴を一覧化し、取引先・期間ごとにすぐ呼び出せる形に整えます。
再発行や問い合わせ対応をスムーズにし、確認の手戻りを減らします。
AI社員の活用シーン
納品書ドラフト作成
受注情報を読み取り、品目・数量・単価を反映した納品書のドラフトを作成します。
受注情報の取込
メール・FAX・受注システムの注文内容を構造化し、後工程に渡せる形に整えます。
請求書ドラフトへの展開
納品書の内容をもとに、請求書のドラフトまで展開して二重入力を減らします。
体裁・テンプレート整形
自社や取引先のフォーマットに合わせて、レイアウトや項目を整えます。
発行履歴の整理
発行済みの納品書を一覧で管理し、取引先・期間ごとに呼び出せるようにします。
金額・数量の整合チェック
受注内容と納品書の金額・数量を突合し、差異が出た箇所だけを報告します。
送付準備の補助
宛先や送付方法に沿って、発行後の送付に使える形にまとめます。
再発行・差し替え対応
過去の納品書をもとに、修正や再発行のドラフトを素早く用意します。
納品書作成での導入効果
納品書作成 AI社員は、現場のやり方は変えずに、受注情報の読み取り・転記・体裁整え・履歴管理を引き受けます。属人化しがちな帳票事務を仕組みに置き換え、発行のスピードと正確さを両立できるのが特徴です。
納品書作成
打ち直し→確認だけ
受注情報の読み取りとドラフト作成をAI社員が担い、人は内容の確定に集中できます。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
請求書への展開
2回入力→1回確認
納品書の内容から請求書ドラフトへ展開し、二重入力を抑えます。
導入事例
製造業 A社受発注・出荷業務 / 中小規模
メールとFAX中心だった受注からの納品書づくりをAI社員へ移管。受注情報の読み取りから納品書ドラフトまでをAIが担い、続けて請求書ドラフトへ展開し、発行履歴も一覧で整理する運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 納品書作成
- ひな型に打ち直し確認だけに集約
- 請求書への展開
- 同じ内容を再入力ドラフト自動展開
- 発行履歴
- フォルダに散在一覧で呼び出し
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
受注の取り込み・納品書作成・請求展開・履歴管理のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
受注の読み取り項目、納品書・請求書のフォーマット、整合チェックの条件をAI社員向けに整備します。
成果物：読み取り項目、出力テンプレ、判断ルール
連携・検証
2〜4日
受注システムや会計・販売管理、既存フォーマットと接続し、実データで読み取りと作成の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の取引先や品目で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
今の納品書フォーマットを変えたくありません
フォーマットは変えません。納品書作成 AI社員は既存のひな型に合わせてドラフトを作る設計から始めるため、お使いのレイアウトや項目をそのまま活かせます。
受注がメールやFAXでバラバラに届きますが対応できますか
メール・FAX・受注システムなど複数の経路の受注を読み取り、同じ形のドラフトに揃えられます。届き方が混在していても運用できます。
既存の受注システムや会計ソフトと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のフォーマットや運用に合わせて連携を設計します。
金額や数量の入力ミスが心配です
受注内容と納品書の金額・数量を突合し、差異が出た箇所だけを報告します。最初から全自動で流すのではなく、人が確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
