お悩み
会員・支援者の情報が表計算とメールに散らばり、更新と名寄せに手間がかかる
AI社員なら
AI社員が入会・退会・寄付の記録を整理し、最新の名簿ドラフトを定期的に提示。担当者の手作業に頼らない運用に変えられます。
NPO・社団法人向けAI社員
会員名簿も寄付の領収書も助成金の締切も、少人数のスタッフが抱え込んでいる。
会員情報を更新し、寄付の入金を確認して領収書を出し、助成金の公募を調べて申請書をまとめる。本来の活動に向けたい時間が、細かな事務作業に削られ続けています。
NPO・社団法人 AI社員が会員・支援者管理、寄付処理、助成金リサーチ、報告書づくりを横断支援。調べる・転記する・整える事務をAIが巻き取り、人は活動の判断と人との関わりに集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
NPO・社団法人の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
寄付の入金確認から領収書発行までを一件ずつ手作業で行い、月末にまとまって追われる
AI社員なら
AI社員が入金データと寄付者情報を突合し、領収書のドラフトを作成。人は内容の確認だけで進められます。
お悩み
助成金の公募情報を毎回ゼロから探し、締切や要件の見落としが起きやすい
AI社員なら
AI社員が条件に合う公募を定期的にリサーチし、締切・要件を整理して提示。検討すべき候補だけに集中できます。
お悩み
活動報告書や決算・公益認定の資料づくりが特定のスタッフに集中している
AI社員なら
AI社員が活動記録や数値を集めて報告書のドラフトを用意。属人化した資料づくりを仕組みに置き換えます。
ひとつでも当てはまったら、下記の効果の目安と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
NPO・社団法人の業務課題
会員・支援者管理が散在する
名簿が複数の表計算やメールに分かれ、更新の根拠が共有されていません。
重複や古い情報が残り、連絡漏れや案内の二重送付が起きやすくなります。
属人化
寄付処理が一件ずつの手作業
入金確認・寄付者の突合・領収書発行を手作業で回しており、月末に負荷が集中します。
発行漏れや記載ミスが起きやすく、確認の手戻りも増えます。
毎月数日
助成金リサーチと申請が重い
公募の検索、要件の読み込み、申請書づくりを毎回手作業で行っています。
締切や要件の見落としが起きやすく、申請の機会を逃しがちです。
都度ゼロから
導入効果（例）
寄付の入金突合と領収書ドラフト
対象：経理 / 事務
導入前
入金明細と寄付者情報を見比べながら、領収書を一件ずつ手作業で発行していました。
導入後
AI社員が入金データと寄付者を突合し、領収書のドラフトを作成。担当者は内容の確認だけで進められます。
発行の手数を減らし、人は寄付者への感謝の連絡に時間を使えるようにします。
助成金公募の定期リサーチと申請ドラフト
対象：事務局 / 担当者
導入前
助成金探しは思い出したときに行う作業になり、締切や要件の確認も手探りでした。
導入後
AI社員が条件に合う公募を定期的に集め、要件と締切を整理。申請書のたたき台も用意します。
見落としを減らし、申請を出せる機会を取りこぼさない体制にします。
活動報告書・決算資料の下書き作成
対象：事務局長 / 経理
導入前
活動記録や数値を集めて報告書にまとめる作業が、特定のスタッフに集中していました。
導入後
AI社員が記録や数値を集約し、報告書・決算資料のドラフトを用意。人は確認と仕上げに集中できます。
資料づくりの属人化を解き、報告のスピードと精度を両立させます。
AI社員の活用シーン
会員・支援者管理
入会・退会・寄付の記録を整理し、最新の名簿ドラフトを提示します。
寄付・領収書発行
入金データと寄付者を突合し、領収書のドラフトを作成します。
助成金情報リサーチ
条件に合う公募を定期的に集め、要件と締切を整理します。
申請書ドラフト作成
公募要件に沿って申請書のたたき台を用意し、記入の負荷を軽減します。
活動報告書作成
活動記録や数値を集約し、報告書のドラフトをまとめます。
イベント運営支援
案内文や参加者リストの整理など、イベント運営の事務を補助します。
ボランティア募集・SNS投稿支援
募集文やSNS投稿の下書きを用意し、広報の手間を減らします。
問い合わせ一次対応
会員や支援者からの定型的な問い合わせの下書きを用意します。
NPO・社団法人での導入効果
NPO・社団法人 AI社員は、活動そのものの進め方は変えずに、事務局側の管理・突合・書類づくりを引き受けます。属人化した事務を仕組みに置き換え、少人数でも報告や申請を回せる体制をつくれるのが特徴です。数値は導入事例をもとにした概数です。
寄付・領収書処理
1件ずつ→全件突合
入金と寄付者を全件突合し、領収書ドラフトまで用意して確認負荷を抑えます。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
助成金リサーチ
確認だけに集約
公募の検索と要件整理をAI社員が担い、人は出すかどうかの判断に集中できます。
導入事例
社団法人 A団体会員制・寄付活動 / 少人数事務局
表計算とメールに散らばっていた会員・寄付の管理をAI社員へ移管。入金と寄付者の突合から領収書ドラフトまでをAIが担い、助成金の公募リサーチも定期的に行って要件と締切を整理する運用に変えました。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 寄付・領収書
- 1件ずつ発行全件突合・ドラフト化
- 会員管理
- 表計算に散在名簿ドラフトを定期更新
- 助成金リサーチ
- 都度ゼロから定期的に候補を提示
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
会員・寄付・助成金・報告のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
名簿項目、領収書フォーマット、助成金の検索条件、報告書の構成をAI社員向けに整備します。
成果物：管理項目、出力テンプレ、判断ルール
連携・検証
2〜4日
会計ソフトや既存の名簿・フォーマットと接続し、実データで突合・作成の品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部の業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
少人数の事務局でも導入できますか
むしろ少人数の団体ほど効果が出やすい設計です。NPO・社団法人 AI社員は事務局側の管理・突合・書類づくりを巻き取るため、スタッフは活動と人との関わりに集中できます。
活動の繁閑差が大きいですが料金は固定ですか
イベントや申請の時期に合わせて運用範囲を調整できます。費用は対象業務とボリュームをご相談のうえで個別にお見積りします。
今使っている会計ソフトや名簿と連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のフォーマットに合わせて連携を設計します。
個人情報や寄付者情報の扱いは大丈夫ですか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、個人情報の扱いとログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、確認に耐える形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
