お悩み
連絡帳を一人ひとり手書きで作成し、お迎え前の限られた時間に書き切れない
AI社員なら
AI社員が日々の記録から連絡帳の下書きを用意。保育者はその子らしい一言を添えて確定するだけで進められます。
保育・幼稚園向けAI社員
連絡帳も指導計画も行事準備も、子どもと向き合う時間を事務が奪っている。
登降園を記録し、一人ひとりの連絡帳を書き、月案・週案をまとめ、行事の準備に追われる。子どもと過ごすべき時間が、机に向かう事務作業に削られ続けています。
保育・幼稚園 AI社員が連絡帳の下書き、指導計画づくり、保護者連絡を横断支援。記録の整理・文章化・確認といった事務をAIが巻き取り、保育者は子どもと向き合う時間と最終確認に集中できる体制を最短2週間で整えます。
運営：株式会社Michibiku Group
こんなお悩み、ありませんか？
保育・幼稚園の現場でよく伺うお悩みと、AI社員による解決の方向性です。
お悩み
月案・週案・個別指導計画の作成に時間がかかり、ねらいや配慮の言語化が負担になる
AI社員なら
AI社員が過去の記録と行事予定をもとに指導計画のドラフトを提示。たたき台があるので、保育者は中身の判断に集中できます。
お悩み
登降園の打刻・確認や保護者への連絡が手作業で、朝夕の慌ただしい時間に集中する
AI社員なら
AI社員が登降園の記録を整理し、欠席・遅刻の連絡や定型のお知らせ下書きを用意。確認すべき点だけを担当者に報告します。
お悩み
アレルギーや健康・ヒヤリハットの記録が紙とノートに散在し、共有や振り返りがしづらい
AI社員なら
AI社員が記録を構造化してまとめ、確認が必要な項目を洗い出します。情報を探す手間を減らし、共有しやすい形に整えます。
ひとつでも当てはまったら、下記の効果の目安と活用シーンをご覧ください。
定型業務の工数
大幅に圧縮
繰り返しの多い事務・帳票業務をAI社員へ移管
稼働体制
専属AI社員が継続稼働
属人化しがちな業務を仕組み化し、安定して回す
運用開始
最短2週間
現行業務に合わせて設計し、段階的に導入
保育・幼稚園の業務課題
連絡帳・記録が手書き中心で属人化する
一人ひとりの様子を手書きで書き起こし、お迎え前の短い時間に集中して仕上げています。
書く時間に追われて子どもを見る時間が減り、担当による記録の濃淡も生まれます。
毎日
指導計画の作成に時間がかかる
月案・週案・個別の指導計画を、ねらいや配慮を言語化しながら一から作成しています。
計画づくりが残業や持ち帰りになりやすく、保育の振り返りに回す余力が削られます。
毎月
登降園・保護者連絡が朝夕に集中する
登降園の打刻確認、欠席連絡の受け取り、保護者へのお知らせを慌ただしい時間に手作業で回しています。
連絡の漏れや行き違いが起きやすく、受け入れ・引き渡しの安全確認に集中しづらくなります。
朝夕
導入効果（例）
日々の記録から連絡帳ドラフト
対象：保育者 / 担任
導入前
その日の様子を思い出しながら一人ひとりの連絡帳を手書きし、お迎え前に書き切るのが大変でした。
導入後
AI社員が日々の記録をもとに連絡帳の下書きを用意し、保育者は子どもの様子に合わせて手直し・確定します。
書く手数を減らし、保育者は子どもと向き合う時間と一言の心配りに集中できます。
月案・週案・個別計画のたたき台作成
対象：主任 / クラス担任
導入前
指導計画を毎回一から書き起こし、ねらいや配慮の言語化に時間がかかっていました。
導入後
AI社員が過去の記録と行事予定から指導計画のドラフトを提示し、保育者は内容の判断と調整に集中できます。
計画づくりの初動を軽くし、振り返りや子どもへの関わりに時間を戻します。
保護者連絡とお知らせの一次対応
対象：事務 / 園長
導入前
欠席連絡の整理や行事のお知らせ作成を朝夕の忙しい時間に手作業で行っていました。
導入後
AI社員が連絡の内容を整理し、お知らせ文の下書きを用意。担当者は確認して送るだけで進められます。
連絡業務の手作業を圧縮し、受け入れ・引き渡しの安全確認に集中できます。
AI社員の活用シーン
連絡帳下書き作成
日々の記録をもとに、一人ひとりの連絡帳の下書きを用意します。
指導計画作成支援
過去の記録と行事予定から月案・週案・個別計画のドラフトを提示します。
登降園管理
登降園の記録を整理し、確認が必要な点だけを報告します。
発達・保育記録の整理
日々の記録を構造化し、振り返りや共有に使える形にまとめます。
保護者連絡・お知らせ下書き
欠席連絡の整理や行事のお知らせ文の下書きを用意します。
行事計画支援
行事の段取りや必要物の整理を補助し、準備の抜け漏れを減らします。
アレルギー・健康管理補助
アレルギーや健康記録を整理し、確認すべき項目を洗い出します。
ヒヤリハット記録整理
ヒヤリハットの記録をまとめ、共有・振り返りしやすい形に整えます。
請求・補助金書類補助
請求や補助金関連の書類づくりに必要な情報整理を補助します。
シフト調整補助
勤務希望や配置条件を整理し、シフト案づくりを補助します。
保育・幼稚園での導入効果
保育・幼稚園 AI社員は、現場の保育のやり方は変えずに、記録の整理・連絡帳や計画の文章化・お知らせづくりといった事務を引き受けます。属人化しがちな書く作業を仕組みに置き換え、子どもと向き合う時間を取り戻せるのが特徴です。数値は導入事例をもとにした概数です。
連絡帳作成
手書き→下書き確定
AI社員が下書きを用意し、保育者は手直しと確定に集中できます。
導入リードタイム
最短2週間
対象業務を絞れば、最短2週間〜1.5ヶ月で最初のAI社員が稼働します。
指導計画づくり
1から→たたき台あり
計画のドラフトをAI社員が提示し、保育者は判断と調整に時間を使えます。
導入事例
保育施設 A園認可保育 / 複数クラス運営
手書き中心だった連絡帳や記録の事務をAI社員へ移管。日々の記録から連絡帳と指導計画の下書きまでをAIが用意し、保育者は内容を確認して確定する運用に変えました。保護者向けのお知らせ作成も下書きを用意して確認だけで送れるようにしています。数値は導入事例をもとにした概数です。
- 連絡帳作成
- 一人ずつ手書き下書き確定に集約
- 指導計画
- 一から作成たたき台から調整
- 保護者連絡
- 都度手作業下書き・確認のみ
※ 効果は業務規模や運用状況により異なります。
導入の流れ
業務診断
1〜2日
連絡帳・記録・指導計画・保護者連絡のどこに事務が偏っているかを洗い出し、優先順位を決めます。
成果物：工数の洗い出し、対象業務一覧、改善優先度
ルール・テンプレ設計
2〜3日
連絡帳や指導計画のフォーマット、記録の項目、お知らせの言い回しをAI社員向けに整備します。
成果物：記録項目、出力テンプレ、文章ルール
連携・検証
2〜4日
既存の連絡帳アプリや記録フォーマットと接続し、実データで下書きの品質を検証します。
成果物：連携設定、検証結果、修正項目一覧
本番稼働
1週間目〜
一部のクラスや業務で先行稼働し、効果を見ながら対象を広げます。
成果物：本番運用、運用レポート、横展開計画
よくあるご質問
保育者にITを使わせるのは難しいです
現場の保育のやり方は変えません。保育・幼稚園 AI社員は記録の整理や連絡帳・計画の下書きづくりを巻き取る設計から始めるため、保育者の関わり方を変える必要はありません。確定や手直しはこれまで通り保育者が行います。
連絡帳や記録の文章が画一的になりませんか
AI社員が用意するのはあくまで下書きです。その子らしいエピソードや言葉は保育者が加えて確定する運用にするため、温度のある記録を保ちながら書く負担だけを軽くできます。
既存の連絡帳アプリや記録システムと連携できますか
CSV・API・画面操作のいずれかで接続できます。既存のフォーマットや運用に合わせて連携を設計します。
子どもや保護者の情報を扱う上で安全面は問題ありませんか
アクセス権限や出力ルールを先に設計し、機微な情報の扱いとログ管理まで含めて運用します。最初から全自動で流すのではなく、保育者が確認して確定する形で導入します。
導入までどれくらいかかりますか
システム連携を含めて最短2週間〜1.5ヶ月です。まず一部の業務で運用し、効果確認後に対象を広げられます。
