AI社員 ｜ 卸売・商社
月末に積み上がる
この注文書とExcelを、
もう触らなくていい。
取引先ごとに形式が違う注文を、人が読み替えて入力している。仕入と請求の突き合わせに、月末が取られている。
その作業を引き受けるAI社員のデモを、御社の業務を題材に無料でお作りします。
会社名と業種だけ社内データの提出は不要契約義務なし
卸売・商社向けのデモ構成例。値はすべて架空のものです。
施工管理会社（従業員20名規模）の月次事務・実績
人材サービス会社の契約単価の点検・実績
2,841件
契約単価の判定を全件突き合わせ、1件の取りこぼしもなく再現しました。
導入事例
同じ業種で、こう任せていただいています。
公開できる出力物の画像は、卸売・商社ぶんはまだありません。 無いものを他業種の画像で埋めることはせず、近い業務の導入事例から抜粋して載せています。 実物は御社の業務を題材に、無料でお作りしてお渡しします。
図面付き見積依頼の一次処理を、当日ドラフトに
- 渡すもの
- 図面が添付された見積依頼。過去実績と単価マスタを参照します。
- 出てくるもの
- 見積のドラフト。読み取りから作成までを引き受け、当日中に提示できる初速にしました。
- できないこと
- 単価の最終判断と承認は人が行います。決めきれないものは必ず人の確認へ回します。
月次の売上集計・ランキング作成を、当日中に
- 渡すもの
- 全国の取引データ。社名の表記ゆれが残ったままで構いません。
- 出てくるもの
- 得意先別・商品別のランキング表と比較表。名寄せと分類を挟み、複数シートの定型レポートに揃えます。
- できないこと
- 名寄せ・分類の例外は人が確認します。出来上がった資料のレビューと考察は人の仕事のままです。
御社の業務でも、同じものをお作りします。会社名と業種をお知らせいただくだけで始められます。
無料でデモを依頼する何が変わるか
AI社員が入ると、月末がこう変わります。
手順を実行する道具ではなく、業務を任せる担当者です。書類を読み、処理して、 システムへ入れて報告するところまでを担い、決めきれないものだけを人に確認します。
いま
- 1FAX・メール・Excelの注文を担当者が読む
- 2基幹システムの形式に読み替えて入力する
- 3月末に仕入と売上を1件ずつ突き合わせる
AI社員が入ると
- 1AI社員が届いた注文から品番・数量・納期を取り出す
- 2基幹システムの形式に変換して入力する
- 3仕入と売上を全件照合し、合わないものだけ人へ
FAX・メール・Excelで届く注文を読み取り、基幹システムの形式に変換する
仕入と売上を突き合わせ、合わないものだけを報告する
得意先別・商品別の売上を集計し、前月との差を出す
止まらない理由
一度あきらめた自動化とは、ここが違います。
例外が来るたび止まる、直すのに開発が必要、で運用が続かなかった。 そのご経験がある企業さまほど、ここを先にご覧ください。
例外が来ても止まらない
形の決まっていない書類も読みます。判断がつかないものだけを人に回すので、処理そのものは止まりません。
改修を待たなくていい
変えたいことは業務の言葉で伝えれば反映されます。プログラムの改修を挟まないので、現場の都合で直せます。
御社の言葉のまま覚える
「見積」「品番」「工程」など、御社で実際に使われている呼び方をそのまま扱います。担当者ごとの言い回しの違いも吸収します。
渡す範囲を先に決める
置き場所・扱う項目・記録の3点を最初に決めて設定で固定します。お預かりしたデータをAIの学習に使うことはありません。
進め方
3ステップで、動くものが届きます。
会社名と業種をお知らせいただく
公開情報をもとに、デモの設計を始めます
御社向けのデモを構築
お手元の帳票サンプル1枚での読み取りデモも可能です
デモを見ながら、任せられる範囲を確認
デモはそのままお渡しし、社内検討の材料にお使いいただけます
デモのお渡し後に電話攻勢などの追客は行いません。検討のペースは御社に合わせます。
まずは、動くものをご覧ください。
資料で説明するより、動くデモをお見せするほうがお互いの検討が速く進みます。 「合わない」とご判断いただくことも含めて、無料でお試しいただける形にしています。
このページは印刷して社内検討にお使いいただけます。ご質問だけのご返信も歓迎です。
よくいただくご質問
- 社内のデータを渡す必要がありますか。
- 初回は会社名と業種などの公開情報だけで構築できます。帳票サンプルなどのお預かりは、ご希望の場合のみ秘密保持契約のうえで行います。
- デモを受け取ったら契約しないといけませんか。
- 契約の義務はありません。デモはそのままお渡ししますので、社内検討にご自由にお使いください。お渡し後の追客も行いません。
- どのくらいで動きますか。
- デモは最短数日でお渡しします。本番稼働は業務の範囲によりますが、1つの業務から始める形なら短期間で立ち上がります。
運営
株式会社Michibiku Group
企業の事務作業を引き受けるAI社員の設計・構築を行っています。AI社員総合センターはその情報発信と相談の窓口です。
michibikugroup.co.jp ／ 会社概要